Thành tựu có thể đạt được một cách dễ dàng nếu ai biết cách sử dụng lợi thế và tài năng của mình trong cuộc sống. Nếu nhận ra được những điểm yếu của bản thân và kiểm soát chúng, việc đạt được thành công sẽ ít gặp khó khăn hơn.
”Hiểu bạn hiểu tôi, không sợ trăm trận trăm thắng”.
Làm thế nào để nhận biết được điểm mạnh và điểm yếu? Làm cách nào để phân tích cơ hội và rủi ro? Đó là lúc bạn cần áp dụng phương pháp phân tích SWOT.
Có một khả năng đặc biệt của SWOT giúp bạn khám phá những cơ hội tiềm ẩn, hiểu rõ những điểm yếu để từ đó kiểm soát và loại bỏ những nguy cơ làm tổn thương tới tiềm năng phát triển.
Cách dùng công cụ này như thế nào?
In mẫu biểu ra để thực hiện một bản phân tích SWOT và trả lời câu hỏi trong 4 lĩnh vực sau.
Ưu điểm.
- Bạn có những lợi thế gì? (Ví dụ: khả năng, trình độ, học vấn hoặc mối quan hệ?)
- Bạn có thể làm việc tốt hơn người khác như thế nào?
- Bạn hiện có những mối liên hệ cá nhân nào?
- Những điểm mạnh nào đã được sếp của bạn công nhận?
- Bạn tự hào nhất về thành tựu nào của mình?
- Giá trị nào chỉ có bạn mới có?
- Bạn có những mối quan hệ cá nhân khiến người khác phải thèm muốn? Nếu có, mức độ thân thiết tới đâu?
Hãy đánh giá mỗi câu trả lời theo quan điểm của bạn và những người xung quanh một cách chính xác, không nên quá khiêm tốn hay nhút nhát và phải luôn giữ tính khách quan.
Hãy đưa ra danh sách các đặc điểm tính cách của bạn và xác định điểm mạnh của mình, nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định điểm mạnh, hãy cân nhắc kỹ.
Gợi ý:.
Đánh giá những khía cạnh tích cực của bản thân trong quan hệ với tất cả mọi người là điều cần thiết. Ví dụ, nếu bạn có tài năng về Toán cao nhưng những người xung quanh cũng có trình độ không kém, thì đó chỉ là một trong những tiêu chí để được chấp nhận vào nhóm chứ không phải là điểm mạnh riêng của bạn.
Khuyết điểm.
- Công việc nào bạn thường tránh vì thiếu tự tin vào khả năng của mình?
- Tất cả mọi người cho ý kiến về điểm không mạnh của bạn là gì?
- Bạn có tin tưởng hoàn toàn vào năng lực và kỹ năng làm việc của mình không? Nếu có điểm yếu nào, bạn cho rằng đó là gì?
- Bạn có thói quen không tốt nào trong công tác không? Ví dụ như trễ giờ, thực hiện công việc không có sự lập kế hoạch, dễ nổi nóng hoặc thiếu khả năng kiểm soát tình trạng căng thẳng.
- Bạn có thể gặp trở ngại trong công việc vì nhân cách của mình. Ví dụ, nếu bạn lo ngại khi trình bày trước đám đông, điều này có thể gây khó khăn lớn khi bạn phải triển khai các cuộc họp thường xuyên.
Hãy ghi nhận những khuyết điểm từ cả góc nhìn bên trong và bên ngoài. Bạn đã nhận ra những điểm yếu mà người khác nhìn thấy nhưng bạn không? Liệu đồng nghiệp có thường xuyên đánh lừa bạn trong các lĩnh vực quan trọng không? Thật tốt nhất nếu chấp nhận thực tế và đối mặt với sự thật ngay lập tức.
Cơ hội được cung cấp.
- Bạn đã từng nhận được hỗ trợ từ người khác thông qua mạng Internet chưa? Công nghệ hiện đại đem đến điều gì hữu ích cho bạn?
- Liệu ngành nghề của bạn có đang phát triển không? Nếu có, bạn có thể khai thác những cơ hội từ thị trường hiện tại không?
- Bạn có bất kỳ quan hệ đối tác chiến lược nào để hỗ trợ khi cần thiết không?
- Bạn có nhận ra xu hướng hiện tại của công ty không? Làm thế nào để khai thác cơ hội đó?
- Bạn đã từng gặp khó khăn trong việc giải quyết một vấn đề quan trọng mà không có đối thủ chưa? Nếu có, bạn có thể sử dụng sai lầm đó để cải thiện kết quả không?
- Công ty hoặc thị trường đang có nhu cầu gì mà chưa có ai đáp ứng được?
- Khách hàng và đối tác có phản ánh về công ty không? Nếu có, bạn có thể đưa ra giải pháp không?
Hãy cố gắng tìm kiếm các cơ hội bằng một trong những phương pháp sau đây:
- Tham gia các buổi giao lưu, lớp học, hoặc hội thảo.
- Chịu trách nhiệm cho một số dự án trong khi đồng nghiệp đi nghỉ phép kéo dài.
- Khi được phân công một nhiệm vụ mới hoặc vị trí mới, cố gắng tìm hiểu thêm một số kỹ năng mới như phát biểu trước đám đông hoặc quan hệ quốc tế.
- Để tỏa ánh sáng khi công ty mở rộng hoặc sáp nhập, hãy khai thác kỹ năng đặc biệt của mình, như là sự thành thạo về ngoại ngữ.
- Bạn cần có khả năng nhận ra và sử dụng điểm mạnh cũng như nhận thức và giới hạn điểm yếu để tận dụng cơ hội có sẵn, điều này rất quan trọng.
Thử thách.
- Bạn đang đối diện với những trở ngại gì trong công việc?
- Bạn đang đối diện với sự cạnh tranh từ các đồng nghiệp trong việc giành vị trí công việc hay tham gia vào một dự án nào đó chăng?
- Công việc của bạn có bị thay đổi không?
- Công nghệ mới có thể ảnh hưởng đến vị trí của bạn?
- Những điểm yếu nào có thể đưa bạn đến nguy hiểm?
SWOT được coi là phương pháp giúp bạn đưa ra quyết định để tận dụng cơ hội và giải quyết những vấn đề khó khăn.
Một ví dụ về việc phân tích SWOT.
Hãy xem xét bảng phân tích SWOT của Ngân, một nhà quảng cáo chuyên nghiệp. Dù lý thuyết đã được nêu ra, tuy nhiên trong thực tế, việc đánh giá SWOT sẽ có những gì?
Ưu điểm.
- Tôi có tính sáng tạo cao. Khách hàng rất đánh giá cao cách tiếp cận mới của tôi đối với thương hiệu.
- Tôi có khả năng giao tiếp tốt với cả khách hàng và đồng nghiệp.
- Tôi có thể sử dụng các câu hỏi quan trọng để xác định một chiến lược tiếp thị chính xác.
- Tôi luôn nỗ lực tối đa để đạt được thành công cho thương hiệu.
Khuyết điểm.
- Cần thực hiện tốc độ làm việc nhanh chóng, tôi thường áp đặt bản thân và đồng nghiệp. Tôi thích loại bỏ từng nhiệm vụ khỏi danh sách ưu tiên công việc một cách nhanh chóng. Đôi khi chất lượng công việc của tôi không được trôi chảy khi tôi tập trung quá nhiều vào số lượng.
- Yêu cầu đó khiến tôi luôn căng thẳng, đặc biệt khi có quá nhiều việc phải làm.
- Khi giới thiệu ý kiến với khách hàng, tôi luôn căng thẳng. Thỉnh thoảng tôi không còn cảm thấy say mê với việc trình bày đến mức lo sợ phải nói trước đám đông.
Cơ hội được cung cấp.
- Nổi tiếng xấu đã được gây ra bởi một đối thủ cạnh tranh quan trọng của công ty bởi vì hành vi không tốt với các khách hàng nhỏ hơn.
- Trong tháng tiếp theo, tôi sẽ tham gia một sự kiện quan trọng về marketing. Tôi có thể tìm kiếm các liên kết mới và tham dự vào một số khóa học đào tạo hữu ích.
- Sớm nghỉ sinh sản, quản lí nghệ thuật của phòng sáng tạo. Tôi có thể thực hiện thêm một vài tác vụ của bà ấy và tận dụng cơ hội tuyệt vời này.
Khả năng xảy ra nguy hiểm.
- Sang là một nhà diễn thuyết sôi nổi đang tranh chức giám đốc nghệ thuật với tôi.
- Tôi thường gặp phải tình trạng quá tải vì thiếu nhân viên trong thời gian gần đây, dẫn đến khả năng sáng tạo giảm đi.
- Tình trạng giảm tăng trưởng đang đối diện với ngành tiếp thị. Việc nghỉ làm đã được cấp phép cho nhân viên bởi nhiều doanh nghiệp và các doanh nghiệp đang xem xét giảm số lượng nhân viên.
Ngân đã dựa trên kết quả phân tích để can đảm tiếp cận Sang, thảo luận về việc quản lý nghệ thuật. Ngân đề xuất cả cô và Sang sẽ cùng nhau thực hiện nhiệm vụ đó, tận dụng ưu điểm của mỗi người. Thật bất ngờ là Sang cũng đồng ý với ý tưởng đó. Sang thừa nhận ý tưởng sáng tạo của Ngân rất tuyệt vời và anh có khả năng diễn thuyết rất xuất sắc.
Hợp tác giữa Ngân và Sang có thể đem lại sự hài lòng cho khách hàng nhỏ với dịch vụ của công ty, đồng thời tận dụng những điểm yếu của đối thủ cạnh tranh trong ngành.
Trọng tâm của vấn đề là:
Một kế hoạch hiệu quả để phân tích ưu điểm và nhược điểm của chính mình cùng nhấn mạnh các khả năng và rủi ro mà bạn đang đối mặt là biểu đồ SWOT. Tóm lại, biểu đồ SWOT giúp bạn tập trung tận dụng ưu điểm và giảm thiểu nhược điểm để khai thác cơ hội tốt nhất.
