Trong lĩnh vực kinh doanh, mở cửa đón khách là bước khởi đầu quan trọng. Vì thế, để tổ chức buổi khai trương thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từng chi tiết, đặc biệt là thiệp mời khai trương. Một tấm thiệp đẹp mắt và chứa đầy đủ thông tin sẽ gây ấn tượng tốt với khách mời. Vậy, làm thế nào để thiệp mời khai trương đạt tiêu chuẩn? Theo dõi bài viết dưới đây của GU để tìm câu trả lời.
Mục Lục
Nội dung cần có trên thiệp mời
Sự kiện quan trọng đánh dấu sự khởi đầu và phát triển của doanh nghiệp là buổi lễ khai trương. Thường vào ngày này, các doanh nghiệp sẽ tổ chức một buổi tiệc nhỏ để mời đối tác, khách hàng, bạn bè, người thân,… đến chung vui. Thư mời trong trường hợp này có thể được xem như là cầu nối giữa cửa hàng, doanh nghiệp với các khách mời là đối tác tiềm năng trong tương lai. Vì thế, vai trò của nó là rất quan trọng.
Để hỗ trợ các chủ cửa hàng, doanh nghiệp nắm rõ hơn về hình thức của thư mời khai trương, GU muốn cung cấp một mẫu thư mời khai trương như sau. Hiện tại, hầu hết các mẫu thiệp mời đều có nội dung tương tự nhau.
”Tên doanh nghiệp cửa hàng”.
Trân trọng mời quý vị.
Ông/bà(Mr/Mrs):………………..
Tham gia buổi lễ khai trương của ”tên cửa hàng/ doanh nghiệp” là sự kiện mà chúng tôi đã có mặt.
Vào thời điểm…….Giờ, ngày…….Tháng…….Năm, tại (địa chỉ chi tiết)…….
Chúng tôi rất vinh dự khi quý khách đến thăm cửa hàng/ doanh nghiệp của chúng tôi!
Các phần trong chương trình bao gồm:
- 8 giờ sáng: Chào đón khách mời, sắp xếp chỗ ngồi và phát thẻ rút thăm trúng thưởng.
- Vào lúc 9 giờ sáng, chương trình chào đón bao gồm nhiều tiết mục vui nhộn như múa lân sư rồng, biểu diễn ca hát và múa hiện đại.
- Buổi lễ khai mạc sẽ bắt đầu vào thời điểm 9 giờ 30 phút. Người đại diện cho thương hiệu cùng với các đối tác của công ty sẽ có nhiệm vụ thuyết trình.
- Lúc 10 giờ sáng, xin mời các đại diện thực hiện lễ cắt băng khai trương.
- Thực hiện hoạt động rút thăm trúng thưởng vào lúc 10 giờ 30 phút và mời các vị khách tham gia bữa tiệc tại nhà hàng. Tham gia trò chơi vận may.
- Buổi lễ khai trương kết thúc vào lúc 11 giờ sáng.
- Xin vui lòng liên hệ số điện thoại: ………… hoặc địa chỉ email: …………. Để biết thêm chi tiết.
Thông báo dự tiệc thường không giống với thư mời khai trương, tập trung vào quảng bá thương hiệu của công ty với nội dung ngắn gọn. Vì thế, cách trình bày thông báo thường cần sự sáng tạo và trang trọng hơn.
Tùy thuộc vào đặc tính của thương hiệu và dịch vụ, mỗi lĩnh vực sẽ có nhu cầu khác nhau về mẫu thiệp mời khai trương. Vì thế, bạn cần sáng tạo ra các mẫu giấy mời phù hợp nhất. Dưới đây là các mẫu thiệp dành cho từng lĩnh vực để tham khảo.
Mẫu thiệp mời cho cửa hàng thời trang
Ra mắt thương hiệu tại cửa hàng thời trang là một quá trình đòi hỏi sự chăm chỉ và đam mê. Sự kiện ra mắt có thể ảnh hưởng đến thành công của doanh nghiệp. Vì thế, thiệp chúc mừng cần được chuẩn bị hoàn chỉnh để gửi đến khách hàng tầm nhìn về thời trang và giới thiệu sản phẩm quần áo.
Để khai trương cửa hàng thời trang, chúng ta cần thiết kế thiệp mời sao cho bố cục rõ ràng, đầy đủ thông tin và dễ hiểu cùng với màu sắc thu hút. Một lời khuyên là sử dụng màu giấy mời tương đồng với background của cửa hàng để tạo ấn tượng với khách mời.
Mẫu thiệp mời cho cửa hàng spa
Thông thường, thiết kế được tạo ra với sự hấp dẫn và đẳng cấp, mẫu thiệp mời khai trương cho spa cần phải có sự kết hợp các yếu tố nhằm làm nổi bật dịch vụ của spa. Để thể hiện sự tôn trọng của gia chủ đối với khách mời, bạn có thể thêm chữ ký của giám đốc – người đại diện cho spa trên thiệp mời khai trương.
Mẫu thiệp mời cho cửa hàng salon
Bạn có thể tạo ra bản thiệp mời thích hợp với phong cách của tiệm làm tóc. Một mẫu thư mời khai trương tiệm làm tóc được đánh giá là đạt chuẩn nếu nó cho thấy thông tin về khách mời và buổi lễ khai trương, có bố cục dễ đọc, màu sắc hài hòa và tôn lên được dịch vụ của tiệm.
Mẫu thiệp mời cho quán cà phê
Bằng cách kết hợp tốt giữa hình ảnh, màu sắc và văn bản, mẫu thiệp mời khai trương cho quán cà phê thường có thiết kế đơn giản nhưng vẫn rất tinh tế. Mẫu thiệp mời này thường mang tính biểu tượng đặc trưng của quán cà phê.
Mẫu thiệp mời cho quán ăn
Những thông tin cơ bản về thời gian, địa điểm, và nội dung cần có trong lời mời khai trương quán ăn. Bạn có thể sử dụng hình ảnh và sắc màu để giúp khách hàng hình dung được các món ăn chính của quán.
Mẫu thiệp mời cho nhà hàng
Để tạo ra mẫu thiệp mời nhà hàng ấn tượng, cần phải đảm bảo sự cân đối giữa bố cục và màu sắc thiết kế. Nội dung mừng khai trương cần được thể hiện một cách tinh tế và nổi bật để gửi gắm thông điệp đến khách mời.
Mẫu thiệp mời khác
Bạn có thể tham khảo những mẫu giấy mời khai trương đẹp của các ngành nghề khác ngoài những mẫu phổ biến. Mỗi tấm giấy mời khai trương sẽ có các kiểu dáng khác nhau tùy thuộc vào sở thích và phong cách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tất cả đều nhằm truyền tải sự tôn trọng của chủ nhà đối với những khách mời tham dự.
Lưu ý quan trọng về thư mời trong ngày khai trương
Để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp hay cửa hàng, có thể sử dụng một tấm thiệp mời khai trương được thiết kế chuyên nghiệp, hấp dẫn, sáng tạo và độc đáo. Việc này sẽ mang đến cho các khách mời một ấn tượng tốt đẹp.
Để tạo ra một tấm thiệp chúc mừng hoàn hảo, các cửa hàng và doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố quan trọng sau: thông tin về khách mời, thời gian, địa điểm và các chi tiết cơ bản khác.
Hình thức gửi thiệp
Trước đó, chủ cửa hàng và các doanh nghiệp thường trực tiếp gửi thư mời đến khách hàng để thể hiện sự tôn trọng của công ty. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp lớn và có số lượng khách mời đông đảo, phương pháp này có vẻ không phù hợp vì tốn nhiều thời gian và chi phí vận chuyển.
Do sự tiến bộ của công nghệ 4.0, các chủ cửa hàng và doanh nghiệp có thể sử dụng các hình thức gửi lời mời khai trương điện tử thông qua email, tin nhắn hoặc các mạng xã hội như fb, zalo… Phương pháp này không chỉ đơn giản và tiện lợi mà còn trang trọng và thể hiện được sự tôn trọng. Hiện nay, đây là một trong những cách phổ biến được ứng dụng.
Tuy nhiên, một hạn chế của cách tiếp cận này là khó để chủ cửa hàng doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát lượng khách mời. Vì phần lớn mọi người không thường xuyên kiểm tra email và trả lời kịp thời, vì vậy phương pháp tốt nhất là chủ doanh nghiệp sẽ cần phải gọi điện thoại để xác nhận xem khách mời có thể tham dự sự kiện hay không. Từ đó, bạn có thể sắp xếp và chuẩn bị tốt hơn cho ngày khai trương.
Các lựa chọn để gửi lời chúc mừng có những ưu điểm và hạn chế riêng. Chủ nhà có thể xem xét các phương pháp phù hợp với tình hình kinh tế, thời gian và quy mô doanh nghiệp của mình.
Thời gian gửi thiệp mời
Gửi lời mời là một yếu tố quan trọng để thể hiện sự tinh tế của doanh nghiệp. Điều tốt nhất là bạn nên gửi thư mời tới khách mời tham dự khoảng một tuần trước khi buổi lễ khai trương diễn ra. Thời điểm này không quá ngắn cũng không quá dài, đủ để khách mời có thể sắp xếp thời gian, công việc và chuẩn bị trang phục, quà mừng.
Lỗi sử dụng từ trên thiệp mời
Để đảm bảo sự chuyên nghiệp, chủ cửa hàng cần lưu ý kiểm tra nội dung trước khi gửi thư mời. Cần kiểm tra tất cả các hình thức của thiệp mời như sử dụng từ, chính tả, xưng hô, danh xưng chức danh, tên người tham dự và định dạng bố cục. Các lỗi sai cơ bản như vậy trong giấy mời trang trọng của công ty có thể làm giảm sự chuyên nghiệp của họ.
Các nội dung cơ bản của một phiếu mời bao gồm tên khách mời, thời gian, địa điểm tổ chức và thông tin về doanh nghiệp. Để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và mạch lạc, bạn cần đáp ứng đủ các yếu tố này. Bên cạnh đó, bạn có thể bổ sung bản đồ hướng dẫn đến địa điểm của buổi lễ ở phía sau của thiệp mời, giúp cho khách mời dễ dàng tìm đường. Điều này sẽ tạo điểm cộng cho một phiếu mời khai trương chuyên nghiệp.
Phong cách thiết kế
Sử dụng tối đa ba màu là đủ để tạo ra một thiệp đẹp. Quá nhiều màu sẽ làm cho thiệp trông kém sang trọng và phô trương.
Để tôn vinh phong cách của doanh nghiệp khai trương, người thiết kế có thể tinh tế lồng ghép các hình ảnh phù hợp vào tấm thiệp. Kết hợp hài hòa giữa màu sắc và phông chữ sẽ làm cho giấy mời khai trương trở nên đặc biệt và hoàn hảo hơn. Bên cạnh đó, các yếu tố này cũng cần phù hợp với ngữ cảnh để tạo nên một tác phẩm đẹp mắt.
Bộ chữ được sử dụng trên mẫu thư mời khai trương thường được tư vấn lựa chọn phù hợp với đặc điểm của ngành nghề kinh doanh. Đối với các ngành nghề yêu cầu tính nghiêm túc, phông chữ cần được in đậm và đứng thẳng để thể hiện tính cứng cáp, uy tín và đáng tin cậy. Trong khi đó, đối với các ngành nghề liên quan đến làm đẹp như salon, viện thẩm mỹ, spa, cửa hàng thời trang…, Phông chữ cần có tính uyển chuyển và mềm mại. Quy định về bộ chữ sẽ được thực hiện riêng cho mỗi chương trình khai trương nhằm đảm bảo tính phù hợp nhất định.
Có thể hỗ trợ mọi người có cái nhìn tổng thể về tính quan trọng của thư mời khai trương thông qua bài viết này. Hi vọng các chủ doanh nghiệp sẽ nhanh chóng tìm được mẫu thư mời khai trương thích hợp với mình.
Hãy liên hệ ngay với GU nếu quý khách đang cần một đơn vị tổ chức lễ khai trương nhưng chưa biết chuẩn bị như thế nào để được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi tự tin rằng mọi yêu cầu của quý khách sẽ được đáp ứng và cửa hàng doanh nghiệp của quý khách sẽ có một buổi lễ khai trương thành công và ý nghĩa nhất với uy tín và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Xin cảm ơn quý khách đã quan tâm!
| Nhận báo giá |
Xem thêm.
- Bài viết khai trương được chia sẻ trên mạng xã hội.
- Cánh phông khai trương đẹp và gây ấn tượng.
