Đây là một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên khơi gợi hứng thú cho ứng viên từ phía nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách để tạo ra một bản mô tả công việc thực sự hấp dẫn. Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng và đang gặp khó khăn với việc viết mô tả công việc, hãy để GU giúp bạn qua bài viết dưới đây. Mô tả công việc là gì?
Với các nhà tuyển dụng đang muốn tìm kiếm nhân viên có năng lực xuất sắc, mô tả công việc là một yếu tố cực kỳ quan trọng – Hình ảnh: Mạng.
JD là gì mà có tác dụng “thần thánh” đến thế? Để hoàn thành tốt nhiệm vụ tuyển dụng của mình, nhân viên Phòng Nhân sự cần rất nhiều yếu tố, trong đó không thể không nhắc đến kỹ năng viết mô tả công việc. Một mô tả công việc rõ ràng và biết cách “đánh” vào tâm lý tìm việc của ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận được nhiều hồ sơ tốt và phù hợp hơn.
Mục Lục
Nội dung cần có của một JD
Nhà tuyển dụng cần đảm bảo những thông tin sau để tạo ra một JD hấp dẫn cho ứng viên. Tuy nhiên, không có một mẫu chuẩn nào cho JD theo các chuyên gia.
- Mỗi công ty đều có cấu trúc tổ chức riêng, cho nên nhà tuyển dụng cần phải diễn tả rõ vị trí cần tuyển và đặt trong bối cảnh của công ty để giúp ứng viên dễ dàng hình dung. Thông tin về nội dung công việc, địa điểm làm việc,… Cũng cần được cung cấp đầy đủ. Vị trí và nội dung công việc cần được thể hiện rõ ràng, bên cạnh đó cần cung cấp đầy đủ thông tin về địa điểm làm việc.
- Nhiệm vụ được miêu tả là phần rất quan trọng bởi vì nó sẽ giúp ứng viên hiểu được nhiệm vụ mình sẽ phải thực hiện là gì, cần thực hiện những việc gì để hoàn thành tốt và tại sao phải thực hiện hết các yêu cầu đó.
- Để làm việc tốt, cần phải có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cùng kỹ năng mềm. Những tiêu chuẩn này là bắt buộc khi xem xét JD.
Việc xây dựng một bản mô tả công việc (JD) rõ ràng và chi tiết sẽ giúp cho việc so sánh khả năng của bản thân với yêu cầu công việc trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Hơn nữa, điều này cũng giúp ứng viên có thể đánh giá được điều kiện của mình để ứng tuyển vào vị trí đó. Ảnh: Internet.
JD là viết tắt của từ gì? Ý nghĩa của JD khi xin việc
Đối với vị trí công việc đang được tuyển dụng tại doanh nghiệp, bản mô tả công việc (hay còn gọi là JD) sẽ cung cấp cho ứng viên các chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn và quyền hạn tương ứng. JD thường được viết bằng ngôn ngữ đơn giản để giúp ứng viên dễ dàng hiểu và so sánh với năng lực của mình để xem liệu có phù hợp với yêu cầu công việc hay không.
JD là viết tắt của Job Description, tức là bản mô tả công việc – Hình ảnh: Internet.
Một tài liệu mô tả đầy đủ tất cả những ý nghĩa sau đây của JD.
- Ứng viên phải có khả năng nhận thức đầy đủ về trách nhiệm công việc và điều này là rất quan trọng khi tham gia vào môi trường kinh doanh.
- Định hướng mục tiêu và tiêu chuẩn giúp ứng viên hoàn thành công việc tốt.
- Tạo ra sự khác biệt giữa công ty và các tổ chức khác trong cùng lĩnh vực.
Cách viết JD ngành Nhà hàng – Khách sạn chuẩn
Tài liệu mô tả công việc, được gọi tắt là JD, được xem là hợp đồng làm việc giữa nhà tuyển dụng và nhân viên nhằm đảm bảo mục tiêu của doanh nghiệp. JD còn giúp ứng viên hiểu rõ vị trí của mình để thực hiện công việc một cách phù hợp. Trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn, chỉ có đầy đủ 60% nhu cầu nhân sự được đáp ứng, dẫn đến sự khát khao của các đơn vị trong ngành để tìm kiếm tài năng. Vì vậy, một JD hấp dẫn sẽ giúp nhà tuyển dụng giải quyết nỗi lo này. Đây là lĩnh vực có tiềm năng phát triển nhất hiện nay.
Các yếu tố cần thiết cho chương trình JD ngành Nhà hàng – Khách sạn bao gồm những gì?
- Tên công việc JD được sử dụng để phân loại các chức vụ và bộ phận, giúp cho việc tìm kiếm của người ứng tuyển và phân loại duyệt hồ sơ của nhà tuyển dụng trở nên thuận tiện hơn.
- Nêu rõ sự quan trọng và giá trị cá nhân khi đưa ra sự cống hiến cho đơn vị tuyển dụng vị trí Phụ bếp, Đầu bếp, Bếp trưởng hay Quản lý của JD Reason.
- Vị trí có liên quan trong cấu trúc tổ chức, Bảng tổ chức: Giúp người xin việc hiểu được sự phân chia và liên kết giữa các đồng nghiệp trong công ty khi làm việc.
- Nghĩa vụ làm việc – nhiệm vụ được giao: Để người xin việc hiểu đầy đủ nhiệm vụ, trách nhiệm của mình tại chỗ làm đó.
- Để đạt được mục tiêu, thí sinh phải thực hiện trách nhiệm chính của nhiệm vụ. Công ty tuyển dụng cần trình bày chi tiết câu trả lời này ở phần Task. Bên cạnh đó, công ty tuyển dụng cũng có thể thêm phần Sub Task – các nhiệm vụ chi tiết để giúp ứng viên hiểu rõ hơn.
- Công ty thu hút ứng viên bằng việc đưa ra các chính sách về mức lương, phúc lợi và lộ trình thăng tiến hấp dẫn. Đồng thời, quyền lợi được quy định rõ ràng giúp ứng viên có động lực nộp hồ sơ ứng tuyển.
Nhiều công ty trong lĩnh vực ẩm thực và du lịch thường xuyên tạo lại mô hình hoạt động với mục đích sắp xếp, xây dựng lại cấu trúc tổ chức hoặc thay đổi nhiệm vụ sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng, mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng. Điều này không chỉ áp dụng trong quá trình tuyển dụng.
Các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực ẩm thực và dịch vụ lưu trú mong muốn hiểu rõ về tầm quan trọng của bản mô tả công việc để tạo ra một bản mô tả hấp dẫn và thu hút nhân tài hiệu quả. Những chia sẻ được tổng hợp bởi GU đã giải thích về bản mô tả công việc.
