Toàn tập định dạng có điều kiện trong Google Sheets

21

Sử dụng cách bố trí trong Google Sheets cho một khu vực trên Excel với điều kiện được đưa ra để thực hiện việc sử dụng cách bố trí mong muốn.

Thông tin về định dạng bao gồm cách sử dụng màu chữ, màu nền, việc làm nổi bật bằng đánh dấu đậm, in nghiêng và gạch chân.

Có nhiều điều kiện khác nhau, bao gồm so sánh số và chuỗi.

Định dạng có điều kiện- Áp dụng Text

Đó là chúng ta phải thiết lập các điều kiện liên quan tới text, để áp dụng định dạng cho linh hoạt.

Hiện nay, Google Sheets hỗ trợ các điều kiện định dạng sau đây.

Chỉ cần lựa chọn một từ hoặc một cụm từ phù hợp trong văn bản, điều kiện và định dạng sẽ được áp dụng. Văn bản bao gồm.

Văn bản sẽ không chứa bất kỳ từ hoặc cụm từ nào không được định dạng trong chuỗi.

Bài văn bắt đầu bằng: một từ hoặc một cụm từ, xuất hiện ở đầu câu.

Kết thúc văn bản bằng 01 từ hoặc 01 cụm từ, xuất hiện ở cuối câu.

Nếu từ khoá đúng được tìm thấy, điều kiện sẽ được áp dụng, nếu không thì sẽ không áp dụng. Văn bản sẽ được tìm với từ khoá chính xác.

Chúng ta sẽ sử dụng định dạng đã thiết lập cho các địa điểm có tên Hồ Chí Minh trong văn bản. Dưới đây là một ví dụ.

Định dạng có điều kiện- Áp dụng Number

Các bước thực hiện việc tô màu chữ khi vùng áp dụng có số nhỏ hơn 0 sẽ được trình bày sau đây.

Bước đầu tiên luôn luôn là có dữ liệu để áp dụng và dữ liệu được thiết kế theo hình dạng dưới đây.

Sau đó, đánh dấu vùng dữ liệu mà chúng ta muốn áp dụng định dạng có điều kiện.

Khi vào Menu Định dạng, chọn Định dạng có điều kiện, một cửa sổ hiển thị như sau sẽ xuất hiện.

Để làm rõ các mục cụ thể.

Phạm vi sử dụng của định dạng có điều kiện này là từ nơi này đến nơi khác.

Quy tắc định dạng là chọn ô bé hơn và nhập số 0 vào hộp thoại để tô màu đỏ.

Định dạng Kiều: Cho phép tùy chỉnh để thực hiện màu sắc và đánh dấu văn bản khi có điều kiện xảy ra. Các kiểu đánh dấu và màu sắc có thể được tùy chỉnh.

Phương pháp thực hiện giống như các phép so sánh khác: Hơn, bằng hơn, ít hơn bằng, bằng.

Khi chọn đầy đủ, chúng ta bấm Nút hoàn tất thì định dạng sẽ được áp dụng ngay.

Ưu điểm:.

Thực hiện việc tô màu những vị trí có giá trị âm là không đủ, bởi vì yêu cầu định dạng phải tuân thủ nhiều điều kiện và thực hiện nhiều thao tác.

Để đáp ứng yêu cầu đó, ta cần thiết lập một định dạng có điều kiện để áp dụng màu sắc linh hoạt tùy vào hoàn cảnh. Hiện tại, vị trí đó đang là số âm và được tô màu đỏ do dữ liệu thay đổi, nhưng ở một thời điểm khác thì nó lại là số dương. Vì vậy, không còn cần phải tô đỏ nữa.

Nhược điểm:.

Chỉ cần thực hiện một lần, tuy nhiên số lượng thao tác cần thiết nhiều hơn so với việc tô màu bình thường. Tuy nhiên, điều này không được coi là một điểm yếu lớn.

Bảng tính trở nên khó sử dụng khi sử dụng định dạng có điều kiện, điều này không lý tưởng khi hoạt động trực tuyến.

Định dạng có điều kiện- Áp dụng Date/Time

Sử dụng tính năng tô màu tự động trên Google Sheets, bạn có thể thiết lập để tô màu các ngày trong tương lai dựa trên ngày tháng hiện tại. Vì ngày hiện tại thường xuyên thay đổi, nên ý tưởng là tô màu các ngày trong tương lai. Hiện tại là ngày 28/08/2021.

Công việc được thiết lập như sau:

Lựa chọn khoảng thời gian mà chúng ta muốn sử dụng.

Vẫn trong mục Định dạng, chọn Định dạng có điều kiện và cấu hình các thông số như bảng phía dưới.

Các ngày trước đây đã được đánh dấu màu vàng, như đã được thiết lập trước đó.

Xóa định dạng có điều kiện.

Chúng ta cần xoá bỏ các định dạng đã áp dụng trước đó khi chúng không còn cần thiết. Vì vậy, cần thực hiện thao tác theo thứ tự ban đầu, chỉ khác ở bước cuối cùng là xoá các cài đặt định dạng trước đó.

Hy vọng các bạn áp dụng các định dạng phù hợp với các thông tin khác nhau bao gồm Số, Văn bản và Ngày tháng để đạt hiệu quả tối ưu trong công việc.

Làm sao để áp dụng tư duy sáng tạo? Làm thế nào để sửa đổi và loại bỏ nó? Các bước thực hiện từ đầu đến kết thúc.

Xem thêm:.

Phương pháp xóa khoảng trống bằng cửa sổ Tìm và Thay thế.

Hai cách sử dụng dấu check trong Excel.

Hai phương pháp đánh số trên và dưới trong phần mềm Excel.

Nguồn tham khảo: 1