Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo bảng trên Google Sheet một cách nhanh chóng với mọi dữ liệu dạng bảng. GU sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm định dạng để bạn có thể tạo ra một bảng đẹp hơn rất nhiều.
Bạn có thể dễ dàng làm cho dữ liệu của mình trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn bằng cách chuyển đổi nó thành một bảng tính định dạng tốt. Dù bạn sử dụng dữ liệu dưới dạng các mục nhập đơn giản trong lưới bảng tính của Google Sheet, tuy nhiên tạo bảng trong Google Sheet đẹp mắt và rõ ràng hơn vẫn là điều cần thiết. Hãy cùng tham khảo các hướng dẫn trong bài viết của GU sau đây để tạo bảng tính đẹp và dễ đọc hơn.
Mục Lục
Cách tạo bảng trong Google Sheet với mẹo định dạng
Khởi đầu bằng những kỹ năng định dạng cơ bản sau đây, các chỉ dẫn tiếp theo nhằm giúp bạn biến đổi một bảng tính tẻ nhạt thành một bảng tính có vẻ đẹp hơn.
Tạo đường viền
Sơn màu cho các đường viền xung quanh bảng số liệu sẽ ngay lập tức tạo ra sự khác biệt đáng kể trong bảng số liệu. Nó sẽ trông giống như một bảng số liệu chuyên nghiệp hơn.
- Lựa chọn phạm vi dữ liệu trong bảng tính mà bạn muốn tạo bảng và nhấp chuột vào biểu tượng “Viền” trên thanh công cụ để thực hiện thao tác này.
- Hãy lựa chọn màu viền và áp dụng nó cho tất cả các ô thông qua các tùy chọn áp dụng.
Sau khi hoàn thành, dữ liệu của bạn sẽ có dạng như hình bên dưới. Sau đó, nó sẽ trông ít sặc sỡ hơn một chút so với ban đầu.
Căn chỉnh dữ liệu
Chuỗi văn bản sẽ được sắp xếp căn lề bên trái và các số sẽ được canh phải mặc định trong Google Sheet.
Tuy nhiên, khi đến với tiêu đề, bạn muốn giữa tiêu đề đó và các bước thực hiện như sau:
- Chọn tất cả các ô có đề mục.
- Bấm vào biểu tượng điều chỉnh trên thanh công cụ.
- Bấm vào icon trung tâm.
Những bước trên sẽ giúp căn giữa các ô mà bạn đã chọn. Ví dụ như căn giữa các ô tiêu đề.
Tô màu tiêu đề
Quan trọng sẽ tăng cường khả năng đọc dữ liệu trên bảng tính của bạn bằng cách làm nổi bật màu sắc cho các ô đầu tiên.
Để hỗ trợ cho việc hiểu rõ hơn về nội dung của bảng dữ liệu, thường thì người đọc sẽ tập trung vào các tiêu đề ở đầu trang.
Dưới đây là các thao tác để thay đổi màu và định dạng tiêu đề:
1. Chọn các phần tiêu đề. 2. Click vào tab Thiết kế trang. 3. Lựa chọn màu sắc, font chữ và kích thước phù hợp cho tiêu đề.
Bấm vào biểu tượng đậm trong thanh công cụ (bạn cũng có thể dùng phím tắt Ctrl + B trên Windows hoặc Command + B trên Mac).
Với các ô đầu tiên đã được chọn, hãy bấm vào biểu tượng tô màu trên thanh công cụ.
4. Lựa chọn màu sắc bạn muốn sử dụng cho các ô đầu trang.
Để tăng cường hiệu quả của việc làm nổi bật tiêu đề, cần lưu ý lựa chọn màu nền và màu văn bản phải trái ngược với nhau. Nếu màu nền sẫm màu, hãy sử dụng màu văn bản sáng.
Định dạng số trong Google Sheet
Tới thời điểm hiện tại, bảng Google Sheet của bạn đã được trang trí đẹp hơn so với ban đầu.
Định dạng các con số sao cho chúng dễ đọc và truyền tải đúng ý nghĩa hơn là điều quan trọng cuối cùng trong phần định dạng cơ bản mà bạn có thể thực hiện.
Dưới đây là những giai đoạn cần thực hiện:
- Lựa chọn các số trong cột bán hàng.
- Bấm vào lựa chọn “Chuyển đổi sang đơn vị tiền tệ” trên thanh công cụ. Nếu muốn thu gọn số lượng chữ số thập phân, hãy click vào biểu tượng “Giảm số lượng chữ số thập phân” hai lần.
Tôi tin rằng nếu bạn thực hiện đầy đủ các phương pháp đã đề cập, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt đáng kể về ngoại hình của bảng so với chỉ số và giá trị chữ trong ô.
Một vài chuẩn hóa cao cấp có thể được thực thi với dữ liệu để làm cho nó mang ý nghĩa và đọc dễ hơn cho người sử dụng. Hiện tại, hãy cùng xem xét chúng.
Định dạng bảng trong Google Sheet nâng cao
Sử dụng các màu sắc khác nhau để thay thế cho các hàng trong bảng dữ liệu là một cách hiệu quả để tăng khả năng đọc của bảng. Việc tô màu xen kẽ trên Google Sheet là một tính năng đơn giản và có sẵn để thực hiện.
Điều này có thể được đạt được bằng cách sau đây:
1. Chọn khu vực dữ liệu bạn đang làm việc trên.
Bấm vào lựa chọn Định dạng trên thanh công cụ.
Trong các lựa chọn hiển thị, bấm vào ”Tùy chọn màu sắc”.
Tùy vào sở thích, bạn có thể lựa chọn màu sắc được định sẵn hoặc tự tạo màu sắc tuỳ ý cho cá nhân mình.
Sau khi hoàn thành việc định dạng, bảng trên Google Sheet của bạn sẽ trở nên dễ nhìn và hấp dẫn hơn rất nhiều.
Xóa định dạng khỏi bảng trong Google Sheet
Bạn cũng có thể dễ dàng xoá bất kỳ định dạng nào mà bạn đã áp dụng cho bảng trong Google Sheet trong trường hợp bạn không ưa chúng.
Chỉ cần chuyển sang lựa chọn định dạng tương tự, trong phần lớn tình huống sẽ xóa bỏ được định dạng. Có một phương pháp để xóa bỏ định dạng rất có khả năng.
Trong trường hợp bạn muốn xóa tất cả định dạng khỏi bảng và bắt đầu lại, hãy làm theo các bước sau:.
- Click vào danh sách Định dạng trên thanh công cụ.
- Chọn Xóa định dạng (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl +).
Những thao tác trên sẽ xoá hết định dạng của bảng trên Google Sheet.
Phương pháp tạo bảng trên Google Sheet của bạn trở nên hấp dẫn hơn đã được trình bày ở trên, với một vài cách thay đổi bạn có thể làm cho bảng dữ liệu đáng chú ý hơn so với lúc ban đầu.
Tự do lựa chọn những phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn, không cần áp dụng tất cả các phương pháp được đề cập trong hướng dẫn này. Và tất nhiên, khi làm việc nhiều hơn với Google Sheet, bạn có thể tạo bảng theo định dạng riêng của mình.
Dưới đây là một số bài viết được đề xuất nếu bạn quan tâm đến các chủ đề liên quan đến kỹ năng làm việc trên Google Sheet.
- 3 cách xử lý dữ liệu trùng lặp trên Google Sheet. Hãy trải nghiệm ngay phương pháp độc đáo của những nhà phát triển.
- Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đánh số thứ tự trong Google Sheet.
- Cung cấp hướng dẫn đầy đủ để khóa cột trên Google Sheet trên tất cả các thiết bị.
Hãy bấm nút Thích và Chia sẻ để ủng hộ GU và có thể đọc được nhiều bài viết thú vị hơn. Chân thành cảm ơn bạn đọc đã theo dõi.
Tìm hiểu về Spreadsheet Point.
